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Projektmanagement bei ERP-Projekten & IT-Projekten im Finanz- & Rechnungswesen

Nicht erst im aktuellen Zeitalter der Digitalisierung werden Softwarelösungen zur Prozessunterstützung in Unternehmen eingeführt. Unter anderem getrieben durch interne oder externe  Veränderungsnotwendigkeiten, aufgrund des Wettbewerbsdruckes, Wachstums, Globalisierungsbestrebungen, rechtlicher Anforderungen und einer Vielzahl neuer innovativer Lösungen am Markt, nimmt die Zahl der IT- und IT-nahen Projekte insbesondere auch im Finanz- und Rechnungswesen in den letzten Jahren zu.

Herausforderungen bei der Durchführung von ERP- & IT-Projekten

Viele Unternehmen, Entscheider und Verantwortliche stehen bei IT- und IT-nahen-Projekten vor vielfältigen Herausforderungen. Im optimalen Fall sind Initiativen zur Durchführung von ERP- und IT-Projekten das Ergebnis von Optimierungs- und Standardisierungsbestrebungen. Die Organisation bringt im besten Fall die Bereitschaft mit,  den notwendigen Veränderungsprozess zu beschreiten sowie ausreichend interne und externe Ressourcen und Know-how zur Verfügung zu stellen. In vielen Fällen sind ein oder mehrere dieser und weiterer Aspekte nicht ausreichend repräsentiert und gefährden den Erfolg solcher Projekte, die üblicherweise von entscheidender Bedeutung für das Unternehmen und seine Stakeholder sind. Insbesondere folgende Punkte treiben häufig die Projektkosten unnötig in die Höhe, führen zu Unmut bei allen Beteiligten und können sogar das gesamte Projekt gefährden.

Projektrisiken bei ERP- & IT-Projekten

  • Ein eingeschränktes, fachliches und prozessuales Verständnis des internen oder externen Implementierungspartners
  • Der Abstand des IT-Partners zur Fachabteilung
  • Ein mangelndes Verständnis zum End-to-End-Prozessdenken
  • Das Fehlen eines Sparringspartners für die Fachabteilung und das fehlende Wissen im professionellen Management derartiger Veränderungsbestrebungen
  • Ein begrenzter Überblick hinsichtlich aktueller Systeme und technischer Möglichkeiten für den Finanzbereich

Projektmanagement & fachliche Expertise als kritischer Erfolgsfaktor bei ERP- & IT-Projekten

Die erfolgreiche Durchführung von ERP- und IT-Projekten bedarf zum einen einer ausgezeichneten Projektmanagementexpertise und passgenauer Projektansätze in fachlichen, als auch technisch orientierten Projekten. Neben dem reinen Management von Kosten und Zeit ist es zudem wichtig, das Projektergebnis und dessen Qualität von Beginn bis zum Ende des Projektes an den Anforderungen des Kunden auszurichten. Hierfür ist es unerlässlich, sowohl die Fachbereiche, als auch die IT-Implementierungspartner zu verstehen, zu vermitteln und zu übersetzen. Insbesondere bei Einbezug von externen Partnern, besonders reinen Implementierungshäusern, gewinnt dieser Aspekt massiv an Bedeutung. Die zielgerichtete Steuerung  externer Partner ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor und erfordert entsprechendes Wissen mit deren Umgang.

Jedes sinnvolle Projekt führt per se zu Veränderungen. Diese Veränderungen gilt es im Kleinen oder Großen zu managen. Dem Projektmanagement kommt dabei die Aufgabe zu die Veränderungsnotwendigkeiten zu erkennen und entsprechende Maßnahmen abzuleiten. Je nach Umfang und Größe des Projektes kann das Changemanagement als Teil des Projektmanagements vorgesehen werden oder aber es wird ein dedizierter Teilbereich im Projekt unter der Gesamtsteuerung. In Folge ist es entscheidend, auf bewährte adjustierbare Vorgehensweisen und entsprechendes Know-how aus Vergleichsprojekten,  zurückzugreifen.

Ihre Projekte - unser gemeinsamer Erfolg

Die FAS verfügt über umfassende Erfahrung bei der Durchführung fachlich getriebener IT-Projekte (unter anderem  Planung, ERP-Neueinführungen/Optimierungen, Konsolidierung, Robotics, Prozessprojekten). Mit unserem ganzheitlichen Ansatz von der Projektanbahnung bis zur Überführung der Lösung in den Betrieb, gepaart mit dem tiefgehenden fachlichen Know-how, dem Verständnis zum Zusammenspiel von Fachbereich und IT, dem Wissen zur Steuerung von internen und externen Ressourcen sowie unserer Changemanagement-Expertise, stehen wir Ihnen bei der erfolgreichen und sicheren Umsetzung Ihrer Vorhaben zur Seite. Daneben können wir in Projekten bei vielen Spezialthemen im Finanz- und Rechnungswesen oder auch bei steuerlichen Fragen auf ausgewiesene Experten zurückgreifen. Über die Einzelprojektsteuerung hinaus verstehen wir es ebenso mehrere parallele Projekte (Multiprojektmanagement, Programm-  und Portfoliomanagement) erfolgreich zu lenken und zu koordinieren.

Bei Interesse und für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Ansprechpartner
FAS AG Jürgen Diehm Partner